Kvkk Aydınlatma Metni

AWES TECH ENERJİ SİSTEMLERİ TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Awes Tech Enerji Sistemleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Awes Tech”) olarak kişisel verilerinizin gizliliği, güvenliği ve korunması hususlarına önem vermekteyiz. Şirket faaliyetlerimizi yürütebilmek adına çalışanlarımıza, çalışan adaylarımıza ve iş veya sözleşme ilişkisi kurduğumuz diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.

KVKK’nin 3’üncü maddesi gereğince kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Awes Tech, KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, işleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir. Ayrıca verilerin korunması için gerekli güvenlik tedbirlerini alacaktır.

2.TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER VE TOPLAMA YÖNTEMİ

Kimlik bilgileriniz, görsel kayıtlarınız vb. çeşitli kişisel verileriniz çağrı merkezimiz ve şirketimiz bünyesinde bulunan birimlerimiz ile paylaşılan bilgiler, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından, telefon, e-posta, muhtelif sözleşmeler, kamera ve ses kayıtları, başvuru formları, web sitesi üyelik ve iletişim formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri eğitimler aracılığıyla toplanan veriler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalar ile otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde yer alan şartlar ve hukuki nedenler ile toplanabilecektir.

3.KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Toplanan kişisel veriler, şirketimiz tarafından KVKK’nin 4’üncü, 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına uygun bir şekilde, aşağıda belirtilen amaçlar için işlenebilecektir;

• Şirketimiz tarafından yürütülen iş ve işlemlerin ilgili mevzuata uygunluğunun sağlanması.
• Çalışanlarımız ve çalışan adaylarımıza ait kişisel veriler bakımından, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirketimiz tarafından belirlen ticari stratejilerin uygulanması,
• İlgili şirket departmanlarımız tarafından satış öncesinde ürün ve hizmet teklifi, bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
• İlgili şirket departmanlarımız tarafından ürün siparişlerinin hazırlanması, teslimi ve bu hususta diğer gerekli tüm operasyonların yürütülebilmesi,
• Kullanıcıların maksimum faydayı elde edebilmesi amacıyla internet sitemiz vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerimizin iyileştirilmesi,
• İş ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler ile iş ortaklarımızın hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması amaçları ile işlenebilecektir.

Çalışanlarımıza ait toplanan kişisel veriler ayrıca KVKK’nin 6’ıncı maddesinin 3’üncü fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. KVKK’nin 6/1’inci maddesi uyarınca. Awes Tech tarafından özel nitelikli kişisel verileriniz açık rızanız alınmak suretiyle işlenebilecektir. KVKK’nin 6/3’inci maddesi uyarınca ise, sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir. Bu kapsamda, KVKK’nin 6/3’inci maddesi uyarınca, Awes Tech tarafından sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel verileriniz, kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verilerin yurt içine ve yurt dışına aktarımı durumunda Awes Tech, Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler, Awes Tech’in hizmetlerini daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilere, iş/proje ortaklarımıza, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLAR

Kanunun 11’inci maddesi gereğince kişisel veri sahiplerinin, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, varsa, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yasal süreler dikkate alınarak, Kanunun 7’inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları saklıdır.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE BAŞVURU HAKKI

Kişisel veri sahipleri, KVKK’nin 11’inci maddesinde belirtilen hak ve taleplerini “AOSB 1. Kısım Mah. Atatürk Bulvarı No:20 Döşemealtı / Antalya“ adresindeki şirket merkezimize posta yoluyla, “https://www.awes.com.tr" adresine elektronik posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak şirketimize iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve Kanunun 13’üncü maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücretleri talep edilebilecektir. Kişisel veri sahibi adına üçüncü bir kişinin başvuruda bulunabilmesi için kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletname mevcut olmalıdır.

AWES TECH ENERJİ SİSTEMLERİ TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ